关于做好2018下半年高等教育自学考试
毕业资格审核与办证工作的通知
毕业资格审核与办证工作的通知
各助学站点：
高等教育自学考试毕业资格审核与毕业办证工作是高等教育自学考试管理工作的重要环节。根据湖南省教育考试院《湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则》的规定，现将2018年下半年高等教育自学考试毕业资格审核与毕业办证工作有关事项通知如下：
一、毕业申请事项
1.关于转籍考生毕业条件的审核。根据《教育部关于印发〈高等教育自学考试考籍管理工作规定〉的通知》（教考试〔2006〕3 号）文件精神，凡考籍转入我省参加高等教育自学考试的考生，不论考籍档案转入的成绩合格课程有几门，均需在我省取得专科不少于5 门课程的合格成绩、本科不少于4 门课程的合格成绩，方可申办毕业手续（户口迁移者、军人或国家机关事业单位人员工作调动不受上述课程门数的限制）。转籍考生必须按规定办理转籍手续，具备相关的转籍证明，其专业考试科目参照我省相同的专业课程执行，即在外省已取得的专业课程合格成绩与我省相同专业的课程名称、课程代码、学分一致者方可替代。对于“湖南省高等教育自学考试管理信息系统”（以下简称“管理信息系统”）中已有的转籍成绩，各级教育考试机构在考生毕业审核时必须在该“管理信息系统”中成功申请，并完成多个考籍号合并的审批。
2.对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时，考生须提供相关考籍号的合格试卷、单科合格证或相关转籍证明，各级教育考试机构工作人员须先在“管理信息系统”中提交申请，待审核通过后方可以进行考生毕业申请工作。
3. 在信息系统申报填写成绩时，左边成绩为红色不可更改，如是灰色必须到右边找相关依据。对于考生已经取得合格成绩的课程，但系统中却没有相关数据（即2006年前参加考试），在毕业申请操作中，由考试机构工作人员在系统中手工输入的课程成绩，必须上报该门课程合格试卷或单科合格证或经省级考务部门签字盖章认可的成绩（不包括2006年后及实践性环节的课程），材料放在《回执单》后面。对于存在新旧课程计划顶替关系的合格成绩，在《回执单》上写明课程顶替关系。
4. 对于免考课程必须提供完整的审核表格及相关证件或证明材料。在系统中输入英文字母“M”，代表免考课程。计算机等级证和全国公共英语等级证的复印件上必须要注明是在哪个省市参加的考试。同时要填写《专业水平证书考试课程成绩验证汇总表》（附件一）和课程免考审批表（附件三）提交纸质及电子表格。
5.因考生个人遗漏申请、材料不齐全、前置学历审核不予通过或市州及高校工作人员差错等原因，而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。
6.本次仍实行毕业证书审定费网上支付，毕业证书审定费网上支付成功后，如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费一概不退。
7.毕业申请流程图
8.因系统照片原因无法提交毕业申请的，请第一时间提交照片提出修改。（照片格式：尺寸192*144，大小8KB以下。以考籍号命名，必须蓝底清晰与系统原照相同）
考籍号与照片匹配切勿弄错，不然将导致考生整个毕业信息（学信网、毕业证、毕业生登记表二）的照片错误。
9.参加了2018年任何考试（含点考、实践论文）的只能按照2016版计划毕业。
二、毕业材料整理
1.毕业生登记表分专业按照系统中申请清单的顺序整理打捆。照片仅需黏贴一张蓝底2寸照。时间填写：自我鉴定日期：2018年12月5日，思想品德鉴定日期：2018年12月8日，助学机构审查意见日期：2018年12月10日，主考学校审核意见日期：2018年12月15日。“申请机构名称”一栏填写该考生的注册助学点名称。思想品德鉴定日期与助学机构审查意见两处必须加盖助学点公章。
2.考生审核材料分专业按照系统中申请清单的顺序整理打捆。每位考生毕业审核材料包括以下内容：
①考生亲笔签字《回执单》。
②考生专科毕业证复印件（盖好章）。
③考生在学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》（验证日期至2019年1月底）或《中国高等教育学历认证报告》的复印件。（
注：若专科证书上基本信息和本科学籍基本信息不一致填写《湖南省高等教育毕业生前置学历复查表》（附件二），所有材料一份以及信息不一致的相关证明材料，单独上交至我手中。）④《教育部学籍在线验证报告》 可截图打印或直接网页打印，所有信息清晰可见即可。
⑤专业证书（计算机、英语）的复印件以及填写《课程免考审批表（附件三）。
所有材料仅需一份，按以上标号顺序放用订书针订一起。
三、毕业申报时间
11月28日——12月7日
